В наше время все чаще и чаще говорят о тайм-менеджменте и управлении временем, а термин «личная эффективность» прочно вошел в лексикон не только бизнесменов и коучей, но и домохозяек, молодых мам и даже детей. Мы уже делились 8 лайфхаками для молодых мам, которые позволят все успевать. А теперь предлагаем вам несколько универсальных «рецептов» продуктивности.
Все люди разные. «Жаворонки» более активны в первой половине дня, а к вечеру их концентрация внимание и уровень активности стремительно снижается. «Совы», наоборот, более продуктивны вечером и ночью, а утром предпочитают подольше отдыхать. Поиск своих индивидуальных «продуктивных» часов поможет вам экономить время и энергию.
Последите за собой в течение недели. В какие часы вы чувствуете прилив сил, а в какие — усталость? Каждый день записывайте наблюдения (с точностью до минуты!) в дневник. В конце недели проанализируйте получившиеся записи и обратите внимание, в какое время вы чувствуете большее вдохновение и прилив сил. Все важные и сложные дела старайтесь планировать на эти часы.
Итальянский экономист Вильям Парето доказал: 20% всех дел приносят 80% результатов, остальные 80% ежедневных занятий дают всего 20% результата. Попробуйте примерить труды ученого на повседневную жизнь и повысить продуктивность.
Выпишите все дела в список и проанализируйте, какие из них даются вам легче и приятнее всего, принося при этом максимум пользы. Это будут те самые 20% ресурсных занятий. Далее отметьте те дела, которые не дают ни радости, ни результата — от них в дальнейшем придется отказаться или делегировать. Предупреждаем: это будет непросто!
Оказывается, большую часть времени мы тратим вовсе не на эффективную работу, а на мелкие ненужные дела. Пробки, залипание в соцсетях, разговоры по телефону, просмотр рекламы — какие «похитители времени» присутствуют в вашей жизни?
В течение трех дней ведите хронометраж: каждые 10-15 минут записывайте, чем вы занимаетесь. Необходимо отмечать даже самые незначительные дела — как правило, это и есть те самые «утечки» времени. Далее посчитайте, сколько в сутки вы тратите на работу, дорогу в транспорте, еду, сон, отдых, бытовые дела. Это то, без чего невозможно обойтись. Умножьте среднее суточное количество часов по приведенным выше категориям на 7 и вычтите из количества часов неделю (168). Сколько часов у вас осталось? Именно это время можно потратить на саморазвитие, хобби и достижение целей!
Суть стратегии: в начале каждого дня выделять Самое Важное Дело и сосредотачивать все усилия на его выполнении. Такой подход дает больше ясности, а значит, будет меньше соблазнов для прокрастинации.
Сразу после пробуждения (или заранее, перед сном) определите самое важное дело, которое необходимо выполнить. Настройте себя: если вы сделаете за день только одно это дело — этого будет достаточно! Запишите СВД на листочке или в ежедневнике и разбейте его на 3-5 шагов. Сосредоточьтесь на выполнении этих пунктов.
Коучи по личной эффективности рекомендуют разделять рабочее пространство и место для отдыха. В спальне или на кухне вряд ли удастся хорошо поработать — все время будет что-то отвлекать: то мягкий диван, то холодильник...
Если вы работает дома, выделите место, где все будет настраивать вас на рабочий лад. Пусть все нужные документы, записи и канцелярские принадлежности находятся под рукой, а домашние не будут постоянно ходить мимо. А вот телефон лучше оставьте в другой комнате. Так точно не будет соблазна залипнуть в ТикТоке или Инстаграме.
Работать с высокой концентрацией и эффективностью весь день невозможно, так как человеческий ресурс ограничен. Поэтому бывают дни, когда даже самые простые дела даются с трудом. Дело не в лени, просто у вас закончилась «зарядка».
Составьте список занятий, которые дарят вам радость. Список носите с собой и ежедневно выполняйте 1-2 пункта из него.
А вот 3 привычки, помогут вам быть продуктивной и не уставать. Берите на заметку!
А какие секреты продуктивности есть у вас? Поделитесь в комментариях!