По управлению временем и повышению продуктивности написано десятки книг, придуманы сотни техник. Правда, некоторые из них слегка Капитан Очевидность: больше спите, правильно питайтесь и побольше гуляйте — и жизнь наладится! Все бы хорошо, вот только когда?!
Но есть несколько методик, которые в самом деле повышают продуктивность и помогают поменьше уставать. В этой статье — три самые простые, но крутые!
Сначала скажите «нет»
Суть техники в том, чтобы не брать задачу сразу, как только она пришла. Это касается не только работы, но и вообще жизни.
Дело в том, что многие просьбы возникают у людей спонтанно, и они их мгновенно озвучивают, не успевая обдумать. Если дать им время, то выяснится, что часть задач можно отложить, а большую — и вовсе не делать.
Автор метода — Джим Кэмп. Подробно с большим количеством примеров и формулировок можно почитать в его книге о ведении переговоров «Сначала скажите „нет“».
Сделайте это завтра
Следующая техника как будто логично вытекает из другой: все новые задачи — не сегодня, а как минимум завтра. А то и позже.
Во-первых, таким способом мы даем заказчику время подумать: точно ли это нужно делать? Действительно ли это горящая задача?
Во-вторых, этот метод бережет нервы: на сегодня день уже спланирован, и неожиданностей не будет. Не будет перегруза и списка из 50 задач, который невозможно выполнить. Не будет чувства вины за невыполненные задачи.
Подробно о том, как работает этот метод, можно почитать в книге Марка Форстера «Сделайте это завтра».
Планируйте отдых, а не работу
Планированию рабочего дня посвящены десятки книг, но истина проста: работа и так займет все возможное время. Если что и надо планировать в этой жизни, то это отдых. Случалось ли с вами, что настала суббота, а у вас — ноль идей, и выходные пролетели как-то бессодержательно?
Планируйте не просто выходные и отпуска, а ежедневный отдых. Едете на работу? Выберите книжку, музыку или подкаст в дорогу. Ждете ребенка с кружка? Поищите кофейню рядом. По вечерам дома дым коромыслом, пока вы не уложите всех спать? Напишите домочадцам объявление, что с 21:00 до 22:00 у вас личное время, и полежите в ванне с пеной.
Эта и еще много других отличных техник есть в книге «То, как мы работаем, — не работает» Тони Шварц, Кэтрин Маккарти, Жан Гомес.
А что помогает вам быть продуктивными и успешными?
